Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO (soweit anwendbar) sowie sonstiger anwendbarer Datenschutzgesetze ist:

Solution Thirteen LLC
7901 4th Street N, Ste 22667
St. Petersburg, FL 33702, USA
EIN: 93-2818648
Vertreten durch: Björn Skamrahl
E-Mail: info@solutionthirteen.com

Vertreter (Art. 27 DSGVO)

Prighter Group (Standort EU: Deutschland). Wir haben die Prighter Group mit ihren lokalen Partnern als unseren Datenschutzvertreter und deine Kontaktstelle für die Europäische Union benannt. Deine datenschutzbezogenen Rechte (z. B. Auskunft oder Löschung) kannst du dort ausüben: app.prighter.com/portal/19458169622

2. Datenübermittlung in die USA

Diese Website wird von einer in den USA ansässigen Gesellschaft betrieben. Personenbezogene Daten werden — auch durch eingesetzte Dienstleister — in die USA übermittelt und dort verarbeitet. Als Rechtsgrundlage dienen, soweit anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework (sofern der jeweilige Empfänger zertifiziert ist), Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dir ist bewusst, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau bestehen kann und US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf Daten nehmen können.

3. Verarbeitete Daten & Zwecke

• Konto- und Profildaten (Name, E-Mail, Kundendaten) — zur Vertragserfüllung.
• Anfragen über das Kontaktformular sowie Kommunikation über E-Mail oder Terminbuchung — zur Bearbeitung deines Anliegens.
• Mandats- und Steuerunterlagen (z. B. Formation Documents, EIN-Bestätigung, ITIN-Unterlagen) — zur Erbringung der beauftragten Leistungen.
• Nutzungs- und Logdaten (IP, User-Agent, Zeitstempel) — zur Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsabwehr.
• Technisch notwendige Cookies (Login/Session im Kundenportal).

4. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter / Empfänger)

• Supabase (Hosting, Datenbank, Auth, Dokumentenablage)
• Cloudflare / Lovable (Hosting, Edge, Delivery)
• Calendly (Terminbuchung)
• OpenAI / Google (KI-Features, Dokumentenauswertung — auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen; Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet)
• E-Mail-Versanddienstleister
• Behörden und Partner, soweit zur Auftragserfüllung erforderlich (z. B. IRS, Bank- und Formations-Partner)

5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Soweit die DSGVO Anwendung findet, hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Nutzer aus Kalifornien haben zusätzliche Rechte nach dem CCPA/CPRA. Anfragen richtest du bitte an info@solutionthirteen.com.

7. Keine Rechtsberatung, kein OSS

Diese Datenschutzerklärung dient der Transparenz und stellt keine Rechtsberatung dar. Solution Thirteen LLC ist eine US-Gesellschaft ohne feste Niederlassung in der EU und nimmt nicht am EU-One-Stop-Shop-Verfahren teil.